keio.jpマニュアル

Google 社が「教育機関向け」に提供しているサービスで、メール、カレンダー、チャット、オンラインストレージ等の機能を統合的に利用することが可能です。
※ keio.jpアクティベーション後、利用は翌日に可能となります。
※ 2023年3月15日より、マイドライブの利用可能制限値が20GBとなります。

Zoom は Zoomビデオコミュニケーションズ が提供するWeb会議サービスです。
慶應義塾では Zoom の組織契約をしており、それを慶應テナントと呼ぶこととします。慶應テナントには一定のライセンス数、オプション数が割り当てられており、それを慶應IDに紐づけて運用しています。以下の利用用途に該当する場合で、大学への事前申請が許可された場合に限り、慶應テナントを利用することが可能です。利用用途に該当しない場合で、Zoomアカウントが必要な場合は、ご自身でフリー版等のZoomアカウントを取得してください。

＜利用用途＞
慶應義塾における教育研究目的での利用に限定されています。他大学等での授業利用や商用利用などはできません。通信教育課程においては、「慶友会の講師派遣」および「スクーリング授業内等で遠隔会議を利用することを担当教員が許可した場合」において利用を認めます。 なお、教員から卒業論文指導を受ける場合、利用用途には含まれません。教員側のZoomアカウントでZoomの準備をするため、学生から大学へのZoomの利用申請は行わないでください。卒業試験が例外的にオンラインで実施される場合も同様です。

＜Zoom利用申請手順＞
こちらのサイトを参照してください。当該サイトの参照時の注意点として、「K-Support」経由で「ソフトウェアライセンス取得システム」にアクセスする案内となっておりますが、「K-Support」は通学課程用のポータルサイトのため、通信教育課程の学生と申請ルートが異なります。
通信教育課程の学生は、keio.jpポータルサイトにログイン後、画面の左下「Application」にある「ソフトウェアライセンス取得システム」から申請してください。

復学してもドライブに保存したデータや、カレンダーに登録したスケジュール、グループへの登録状況や連絡先に登録した内容等が削除される 可能性がありますので、必要に応じてバックアップを行ってください。
また、不要なデータは必ず削除し、ゴミ箱も空にしておいてください。

Googleドライブ等（マイドライブ）への容量制限に関するお知らせ

バックアップ方法

＜＜Googleドライブの共有に関する注意点＞＞
マイドライブでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、オーナー権限のユーザが休学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧不可となります。また、共有ドライブ（管理者権限がご自身のみ）でファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合も同様に、管理者権限のユーザが休学すると閲覧不可となります。

休学前にオーナー権限を休学以外の他ユーザに付与してください。
共有ドライブでは管理者権限を複数名指定できます。複数名に管理者権限を付与していれば一人が休学になっても引き続き管理・閲覧が可能となります。詳細は以下URLを参照してください。

マイドライブのオーナー権限の変更方法

共有ドライブについて

＜＜Googleグループに関する注意点＞＞
グループのオーナーが一人の場合、そのユーザが休学になると他の所属メンバーはグループを利用不可となります。休学前にオーナー権限を休学以外の他ユーザに付与してください。
詳細は以下URLを参照してください。

グループのオーナー権限の変更方法について

＜＜Googleカレンダーに関する注意点＞＞
他のユーザのカレンダーにスケジュールを登録した場合、登録したユーザ（主催者）が休学になるとスケジュールの変更ができなくなるため、休学前に主催者権限を休学以外の他ユーザに変更してください。
詳細は以下URLを参照してください。

スケジュールのオーナー権限の変更について

また復学しても在学中に保存したデータが削除される可能性がありますので、必要に応じてバックアップを行ってください。

◎Boxの共有に関する注意点
Boxでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、所有者権限のユーザが休学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧できません。休学前に所有者権限を休学以外の他ユーザに付与してください。（「共同所有者」や「編集者」、それ以下の権限では閲覧できませんので注意ください）

利用停止に伴う注意事項事前にソフトのアンインストールを実施してください。

＜＜One Driveをご利用の場合＞＞
One Driveも利用不可となりますので、必要に応じてデータのバックアップを行ってください。

ドライブの保存データや、カレンダーに登録したスケジュール、グループへの登録状況、メール（※）が利用不可となります。必要に応じてバックアップを行い、ドライブ上のデータは全て削除してください。ゴミ箱も空にしてください。詳細は以下URLを参照してください。

Workspaceのバックアップ方法について

＜＜Googleドライブの共有に関する注意点＞＞
マイドライブでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、オーナー権限のユーザが卒業・退学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧不可となります。また、共有ドライブ（管理者権限がご自身のみ）でファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合も同様に、管理者権限のユーザが卒業・退学すると閲覧不可となります。
そのため、卒業・退学にオーナー権限を卒業・退学以外の他ユーザに付与してください。共有ドライブでは管理者権限を複数名指定できます。複数名に管理者権限を付与していれば一人が卒業・退学になっても引き続き管理・閲覧可能です。

マイドライブのオーナー権限の変更

共有ドライブについて

＜＜Googleグループに関する注意点＞＞
グループのオーナーが一人の場合、そのユーザが卒業・退学になると他の所属メンバーはグループの利用が不可となります。
そのため、卒業・退学前にオーナー権限を卒業・退学以外の他ユーザに付与してください。

グループのオーナー権限の変更について

Boxに保存データが削除されますので、必要に応じてバックアップを行ってください。

＜＜Boxの共有に関する注意点＞＞
Boxでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、所有者権限のユーザが卒業・退学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧不可となります。卒業・退学前に所有者権限を卒業・退学以外の他ユーザに付与してください。（「共同所有者」や「編集者」、それ以下の権限では閲覧できませんので注意ください）

利用終了に伴う注意事項事前にソフトのアンインストールを実施してください。

＜＜One Driveをご利用の場合＞＞
One Driveも利用不可となりますので、必要に応じてデータのバックアップを行ってください。