keio.jpマニュアル

ドライブ、カレンダー、グループ、連絡先が利用不可となります。（メールは利用可）
復学してもドライブに保存したデータや、カレンダーに登録したスケジュール、グループへの登録状況や連絡先に登録した内容等が削除される 可能性がありますので、必要に応じてバックアップを行ってください。

＜＜Googleドライブの共有に関する注意点＞＞
マイドライブでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、オーナー権限のユーザが休学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧不可となります。また、共有ドライブ（管理者権限がご自身のみ）でファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合も同様に、管理者権限のユーザが休学すると閲覧不可となります。

休学前にオーナー権限を休学以外の他ユーザに付与してください。
共有ドライブでは管理者権限を複数名指定できます。複数名に管理者権限を付与していれば一人が休学になっても引き続き管理・閲覧が可能となります。詳細は以下URLを参照してください。

マイドライブのオーナー権限の変更方法

共有ドライブについて

＜＜Googleグループに関する注意点＞＞
グループのオーナーが一人の場合、そのユーザが休学になると他の所属メンバーはグループを利用不可となります。休学前にオーナー権限を休学以外の他ユーザに付与してください。
詳細は以下URLを参照してください。

グループのオーナー権限の変更方法について

＜＜Googleカレンダーに関する注意点＞＞
他のユーザのカレンダーにスケジュールを登録した場合、登録したユーザ（主催者）が休学になるとスケジュールの変更ができなくなるため、休学前に主催者権限を休学以外の他ユーザに変更してください。
詳細は以下URLを参照してください。

スケジュールのオーナー権限の変更について

Boxは利用不可となります。
また復学しても在学中に保存したデータが削除される可能性がありますので、必要に応じてバックアップを行ってください。

◎Boxの共有に関する注意点
Boxでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、所有者権限のユーザが休学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧できません。休学前に所有者権限を休学以外の他ユーザに付与してください。（「共同所有者」や「編集者」、それ以下の権限では閲覧でき ませんので注意ください）

休学によりWebexサイトに保存されている録画を閲覧できなくなる可能性がありますので、休学前に必要に応じて任意のフォルダにダウンロードしてください。ダウンロード方法は以下URLをご参照ください。

＜＜共同主催者や出席者の場合＞＞
録画機能を利用できるのは主催者のみのため、共同主催者や出席者は必要に応じて、主催者へ連絡して録画の共有リンクを送ってもらうようにしてください。詳細は以下URLを参照してください。

※在学中にWebexで主催者としてミーティング登録した場合、主催者が休学になるとミーティングの開催ができませんので注意してください。

Microsoft 365 AppsおよびESETは利用不可となります。事前にソフトのアンインストールを実施してください。

＜＜One Driveをご利用の場合＞＞
One Driveも利用不可となりますので、必要に応じてデータのバックアップを行ってください。

IT活用Web講座は利用不可となります。

ドライブ、カレンダー、グループが利用不可となります。
そのため、ドライブの保存データや、カレンダーに登録したスケジュール、グループへの登録状況、メール（※）が利用不可となります。必要に応じてバックアップを行ってください。詳細は以下URLを参照してください。

（※）メールについては一部学生が1年間のみご利用できます。詳細は以下「メールについて」を参照してください。

＜＜メールに関する注意点＞＞
慶應義塾を卒業した学生は、メールを永続的に利用可能ですが、以下例外があります。

• 通学課程を卒業し当時のメールが現在利用でき、かつ通信課程を卒業した方は通信課程のメールは1年間のみ利用が可能です。
  （通学課程のメールは引き続き利用可能です）
• 退学の場合、メールは1年間のみ利用が可能です。

＜＜Googleドライブの共有に関する注意点＞＞
マイドライブでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、オーナー権限のユーザが卒業・退学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧不可となります。また、共有ドライブ（管理者権限がご自身のみ）でファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合も同様に、管理者権限のユーザが卒業・退学すると閲覧不可となります。
そのため、卒業・退学にオーナー権限を卒業・退学以外の他ユーザに付与してください。共有ドライブでは管理者権限を複数名指定できます。複数名に管理者権限を付与していれば一人が卒業・退学になっても引き続き管理・閲覧可能です。

マイドライブのオーナー権限の変更

共有ドライブについて

＜＜Googleグループに関する注意点＞＞
グループのオーナーが一人の場合、そのユーザが卒業・退学になると他の所属メンバーはグループの利用が不可となります。
そのため、卒業・退学前にオーナー権限を卒業・退学以外の他ユーザに付与してください。

グループのオーナー権限の変更について

Boxは利用不可となります。
Boxに保存データが削除されますので、必要に応じてバックアップを行ってください。

＜＜Boxの共有に関する注意点＞＞
Boxでファイルやフォルダを他のユーザと共有している場合、所有者権限のユーザが卒業・退学になると、共有されたファイル、フォルダを他ユーザは閲覧不可となります。卒業・退学前に所有者権限を卒業・退学以外の他ユーザに付与してください。（「共同所有者」や「編集者」、それ以下の権限では閲覧できませんので注意ください）

Webexは利用不可となります。また、卒業・退学によりWebexサイトに保存されている録画が閲覧不可となります。
卒業・退学に必要に応じて任意のフォルダにダウンロードしてください。ダウンロード方法は以下URLを参照してください。

＜＜共同主催者や出席者の場合＞＞
録画機能を利用できるのは主催者のみのため、共同主催者や出席者は必要に応じて、主催者へ連絡して録画の共有リンクを送ってもらうようにして ください。

Microsoft 365 AppsおよびESETは利用不可となります。事前にソフトのアンインストールを実施してください。

＜＜One Driveをご利用の場合＞＞
One Driveも利用不可となりますので、必要に応じてデータのバックアップを行ってください。

keiomobile2、eduroamは利用不可となります。

IT活用Web講座は利用不可となります。